OptiFluxAutentificare

Termeni și condiții — Apariția în catalogul public

Versiunea 2026-11-01 · în vigoare de la 1 nov. 2026

Prezentul document reglementează condițiile de participare voluntară a Organizațiilor la Catalogul public Optiflux, un serviciu complementar al Platformei, destinat promovării vizibilității profesionale, facilitării identificării operatorilor economici și dezvoltării unui ecosistem de relații și oportunități comerciale între întreprinderi, profesioniști și potențiali parteneri de afaceri.

Participarea la Catalogul public presupune autorizarea expresă a Furnizorului de a afișa și pune la dispoziția publicului informațiile de identificare, prezentare și contact ale Organizației, exclusiv în categoriile și condițiile prevăzute în prezentul document. Participarea este facultativă, independentă de acceptarea Termenilor și condițiilor generale ale Platformei și nu condiționează accesul la funcționalitățile Optiflux.

Acordul de participare se exprimă printr-o acțiune afirmativă, distinctă și neechivocă, efectuată de reprezentantul autorizat al Organizației, prin selectarea opțiunii dedicate din interfața Platformei. Prin exprimarea acordului, acesta confirmă că a luat cunoștință de informațiile care urmează să fie publicate, de scopul și implicațiile publicării și că deține autoritatea necesară pentru a angaja Organizația în această privință.

Acordul poate fi retras în orice moment, fără justificare și fără afectarea dreptului de utilizare a Platformei, în condițiile prezentului document. Publicarea efectivă a informațiilor va începe numai după lansarea oficială a Catalogului public, cu respectarea opțiunilor exprimate de Organizație și a legislației aplicabile, inclusiv a normelor privind protecția datelor cu caracter personal.

1. Obiectul acordului și natura Catalogului public

Prezentul document reglementează condițiile în care o Organizație înregistrată în platforma Optiflux poate solicita, în mod liber și facultativ, includerea și afișarea unor informații despre propria activitate în Catalogul public Optiflux (denumit în continuare „Catalogul”). Acest document constituie un acord distinct de Termenii și condițiile generale de utilizare a Platformei și se aplică exclusiv funcționalității de publicare în Catalog.

Catalogul este conceput ca un director public de organizații și profesioniști, destinat facilitării identificării și prezentării acestora către public. Includerea în Catalog nu reprezintă o condiție pentru crearea unui cont, utilizarea CRM-ului sau accesul la celelalte module Optiflux.

La data punerii la dispoziție a prezentului acord, Catalogul public se află în pregătire. Optiflux poate înregistra opțiunea Organizației înainte de lansarea Catalogului, însă exprimarea acordului nu determină afișarea imediată a datelor. Nicio Organizație nu va fi publicată înainte de lansarea efectivă a Catalogului, iar la lansare vor putea fi incluse numai Organizațiile pentru care există un acord valabil și neretras.

Acceptarea prezentelor condiții nu reprezintă acceptarea unor categorii viitoare, nedeterminate, de date publicate și nici autorizarea unor utilizări ale informațiilor care depășesc scopul și limitele descrise aici.

2. Identificarea Furnizorului

Catalogul este organizat și pus la dispoziție de operatorul Platformei Optiflux, denumit în continuare „Furnizorul”, „Optiflux” sau „noi”. Datele sale de identificare și contact sunt următoarele:

Operatorul platformei este Optiflux. Datele complete de identificare (denumire juridică, CUI, sediu, email de contact) se publică aici înainte de lansarea publică a platformei.

Pentru comunicările privind acest acord, corectarea unei înregistrări, retragerea participării ori protecția datelor, Organizațiile pot utiliza datele de contact afișate mai sus și mecanismele disponibile în Platformă.

3. Definiții și delimitarea față de Registrul comun

În cuprinsul prezentului document, termenii de mai jos au următorul înțeles:

  • Platforma reprezintă sistemul software Optiflux, împreună cu modulele și serviciile sale.
  • Organizația reprezintă societatea, persoana fizică autorizată, întreprinderea individuală, profesionistul sau altă entitate care deține un spațiu de lucru în Platformă.
  • Proprietarul Organizației reprezintă utilizatorul care deține rolul de proprietar în Platformă și are dreptul tehnic de a administra opțiunea de participare la Catalog.
  • Catalogul public reprezintă directorul destinat consultării publice, în care sunt afișate exclusiv Organizațiile participante, în condițiile prezentului acord.
  • Profilul public reprezintă ansamblul informațiilor despre o Organizație care sunt efectiv afișate în Catalog.
  • Registrul comun reprezintă evidența internă comună de identificare a companiilor și a altor entități economice, utilizată de Platformă pentru unicitatea și reconcilierea înregistrărilor, inclusiv după CUI, după caz.
  • Acordul de participare reprezintă manifestarea expresă de voință a Organizației de a fi inclusă în Catalog, în limitele categoriilor de informații descrise în prezentul document.

Registrul comun și Catalogul public sunt componente distincte. Prezența unei societăți în Registrul comun, existența unui CUI sau utilizarea datelor respective în CRM nu implică în mod automat publicarea societății în Catalog și nu înlocuiește acordul de participare.

4. Caracterul facultativ, separat și necondiționat al acordului

Participarea la Catalog este integral opțională. Organizația are libertatea de a accepta, de a refuza sau de a retrage ulterior acordul, fără ca decizia să constituie o încălcare a Termenilor și condițiilor generale.

  • Solicitarea acordului se realizează printr-o opțiune distinctă, separată de acceptarea Termenilor și condițiilor generale, de Politica de confidențialitate și de orice alte opțiuni comerciale.
  • Caseta de acceptare este nebifată implicit și necesită o acțiune afirmativă a persoanei autorizate.
  • Lipsa unei acțiuni, simpla utilizare a Platformei sau acceptarea altor documente nu constituie acord de participare.
  • Refuzul sau retragerea acordului nu limitează accesul la CRM, Call Center, abonamente, evenimente sau alte module disponibile Organizației și nu determină aplicarea unor tarife suplimentare.
  • Acordul se referă exclusiv la publicarea informațiilor prevăzute în prezentul document, în scopul includerii în Catalog.
  • Acordul nu constituie un consimțământ general pentru transmiterea de comunicări comerciale, pentru vânzarea de date sau pentru prelucrarea datelor personale ale unor terțe persoane.

Participarea nu garantează un anumit număr de vizualizări, contacte, solicitări comerciale, contracte sau rezultate economice.

5. Persoana autorizată să exprime acordul

Acordul poate fi acordat, modificat sau retras din Platformă numai de Proprietarul Organizației, potrivit mecanismelor de autorizare implementate. Acesta declară că are capacitatea juridică și împuternicirea necesare pentru a dispune publicarea datelor Organizației în condițiile prezentului document.

Deținerea rolului tehnic de Proprietar al Organizației nu înlocuiește, prin ea însăși, dreptul legal de reprezentare. Persoana care exprimă acordul are obligația de a se asigura că acționează în mod valabil în numele Organizației, în baza legii, a unui mandat sau a unei autorizări interne adecvate.

Furnizorul poate solicita clarificări sau dovezi rezonabile ale dreptului de reprezentare atunci când există indicii de utilizare neautorizată, conflict între reprezentanți sau informații incompatibile.

În cazul unui profesionist persoană fizică, acordul exprimat de o persoană care acționează pentru acesta nu înlocuiește cerințele privind temeiul legal pentru publicarea datelor cu caracter personal ale titularului, atunci când legislația aplicabilă impune consimțământul acestuia ori un alt temei valid.

6. Modalitatea de acordare și momentul producerii efectelor

Organizația poate exprima acordul la înregistrare sau ulterior, prin opțiunea dedicată din setările sale. Înainte de confirmare, aceasta trebuie să poată consulta prezentele condiții și să înțeleagă ce categorii de informații vor deveni publice.

Acordul este considerat înregistrat atunci când Proprietarul Organizației confirmă în mod expres opțiunea de participare, iar sistemul consemnează decizia. Înregistrarea opțiunii în perioada de pregătire a Catalogului nu echivalează cu publicarea efectivă.

La lansare, publicarea poate fi realizată numai în condițiile descrise în versiunea acceptată a prezentului acord. Dacă, între acceptare și lansare, scopul, categoriile de informații ori mecanismul de publicare se modifică semnificativ, Furnizorul va solicita o nouă acceptare înaintea publicării în condițiile modificate.

Furnizorul poate comunica lansarea Catalogului și disponibilitatea profilului public prin canalele oficiale ale Platformei.

7. Categoriile de informații care pot fi publicate

În cazul unei Organizații care a acordat un consimțământ de participare valabil în sensul prezentului document, Profilul public poate include numai categoriile de informații de mai jos, în măsura în care sunt disponibile, relevante și permiterea afișării lor respectă legislația aplicabilă:

  • Denumirea comercială și, după caz, denumirea juridică a Organizației.
  • Codul unic de înregistrare (CUI) sau identificatorul fiscal corespunzător.
  • Numărul de înregistrare în Registrul Comerțului, în cazul entităților pentru care acesta există.
  • Adresa sediului, inclusiv strada, numărul, localitatea, județul, codul poștal și țara, în măsura în care aceste câmpuri sunt completate și publicarea este legală.
  • Domeniul de activitate și descrierea încadrării economice, dacă sunt disponibile în profilul Organizației.
  • Date publice de registru referitoare la entitate, cum ar fi starea juridică sau statutul de plătitor de TVA, atunci când sunt disponibile și afișarea lor este justificată.
  • Datele de contact ale Organizației desemnate pentru comunicare publică: număr de telefon, adresă de email de contact și adresă de website.

Datele sunt preluate din profilul Organizației, în forma în care se află la momentul publicării și după actualizările ulterioare. Câmpurile necompletate nu se afișează. Publicarea este limitată la câmpurile și categoriile de informații enumerate; existența unor informații suplimentare în Platformă nu autorizează afișarea lor.

Înregistrarea unui acord nu obligă Furnizorul să afișeze fiecare câmp disponibil și nu constituie o garanție privind ordinea, poziția, promovarea sau permanența afișării unui profil.

8. Informații excluse de la publicare

Indiferent de exprimarea acordului de participare, următoarele categorii de date nu fac obiectul autorizării de publicare în temeiul prezentului document:

  • Conturile bancare, IBAN-urile și identificarea băncilor utilizate în relațiile financiare ale Organizației.
  • Datele interne de facturare, documentele contabile, comenzile, tranzacțiile, încasările și plățile.
  • Înregistrările CRM private, inclusiv societățile și persoanele aflate în evidențele comerciale proprii, contactele, prospectele, oportunitățile, apelurile, scripturile interne, notele, observațiile și istoricul interacțiunilor.
  • Evenimentele private, abonamentele, alocările, campaniile, proiectele, rapoartele și documentele interne ale Organizației.
  • Datele de autentificare, parolele, sesiunile, jurnalele de securitate și informațiile despre rolurile ori permisiunile membrilor.
  • Datele personale ale angajaților, colaboratorilor, reprezentanților ori altor persoane fizice, cu excepția informațiilor de contact desemnate expres pentru afișare și publicate în condiții legale, potrivit secțiunii următoare.
  • Orice alte informații confidențiale sau private care nu sunt incluse expres în categoriile autorizate la secțiunea precedentă.

Acordul de participare la Catalog nu acordă acces public la spațiul de lucru al Organizației și nu modifică regulile de confidențialitate sau separare a datelor dintre Organizațiile din Optiflux.

9. Protecția datelor persoanelor fizice și a informațiilor profesionale de contact

Informațiile referitoare exclusiv la o persoană juridică nu sunt, în sine, date cu caracter personal în sensul GDPR. Totuși, datele asociate unui PFA, unei întreprinderi individuale, unui profesionist persoană fizică ori unei societăți cu identificarea directă a unei persoane fizice pot constitui date cu caracter personal, în funcție de conținut și context.

De asemenea, o adresă de email profesională nominală, un număr de telefon atribuit unei persoane, numele unui reprezentant sau alte informații care permit identificarea unei persoane fizice pot constitui date cu caracter personal chiar dacă sunt utilizate în activitatea unei întreprinderi.

Acordul Organizației pentru includerea în Catalog nu reprezintă automat consimțământul GDPR al tuturor persoanelor fizice ale căror date apar în profil. Atunci când publicarea are ca obiect date cu caracter personal, trebuie identificat și documentat un temei legal adecvat, iar persoanele vizate trebuie informate în condițiile legii.

Pentru datele personale ale titularului unui PFA sau ale altui profesionist persoană fizică, în situațiile în care publicarea se bazează pe consimțământ, acesta trebuie să fie liber, specific, informat și lipsit de ambiguitate, exprimat de persoana vizată sau în condițiile permise legal. Consimțământul trebuie să poată fi retras fără dezavantaje nejustificate.

Pentru datele unei alte persoane fizice, precum un angajat sau colaborator, Organizația are obligația să se asigure, înainte de desemnarea acestora ca date publice de contact, că:

  • Informațiile sunt adecvate și necesare scopului de prezentare publică a Organizației.
  • Persoana vizată a fost informată cu privire la publicarea în Catalogul Optiflux, accesibilitatea către public și posibilitatea indexării de către motoarele de căutare.
  • Există un temei legal valabil pentru publicare și, atunci când temeiul este consimțământul, acesta a fost obținut în condițiile GDPR și poate fi dovedit.
  • Desemnarea și publicarea nu încalcă obligații legale sau contractuale de confidențialitate.
  • Organizația poate solicita prompt modificarea sau eliminarea datelor atunci când temeiul legal încetează ori persoana vizată își exercită drepturile.

În lipsa îndeplinirii acestor condiții, Organizația trebuie să utilizeze date de contact generale, neatribuite unei persoane identificate, ori să nu completeze câmpurile respective.

Publicarea unor date de contact în Catalog nu reprezintă permisiunea generală acordată terților de a efectua comunicări comerciale nesolicitate. Terții rămân obligați să respecte legislația aplicabilă contactării și protecției datelor.

10. Scopul și limitele utilizării datelor publicate

Scopul Catalogului este prezentarea publică și facilitarea identificării Organizațiilor participante, inclusiv prin căutare, consultarea profilurilor și accesarea datelor de contact publicate în mod autorizat.

Furnizorul poate realiza operațiunile tehnice necesare afișării, actualizării, indexării în cadrul Catalogului, securizării și întreținerii profilurilor publice. Pentru prelucrările care au ca obiect date cu caracter personal, rolurile juridice ale părților și temeiurile aplicabile sunt stabilite în funcție de scopurile și mijloacele efective, potrivit GDPR, și trebuie reflectate în documentația de informare a Furnizorului.

Datele private din modulele Optiflux nu devin publice ca efect al acestui acord. De asemenea, autorizarea de afișare nu constituie o cesiune a drepturilor Organizației asupra conținutului său și nu autorizează utilizarea informațiilor în scopuri incompatibile cu prezentul acord.

Furnizorul nu garantează că informațiile publicate vor fi utilizate de terți numai în scopuri licite, dar poate aplica măsurile disponibile pentru prevenirea utilizării abuzive a serviciului propriu, în limitele tehnice și legale aplicabile.

11. Caracterul public al informațiilor și indexarea externă

Organizația înțelege că, după lansarea Catalogului și activarea publicării, informațiile din Profilul public vor putea fi accesate de orice persoană, inclusiv fără deținerea unui cont Optiflux.

În funcție de configurarea tehnică a Catalogului și de funcționarea serviciilor externe, informațiile pot fi:

  • Consultate și accesate prin intermediul paginilor publice ale Catalogului.
  • Identificate și indexate de motoare de căutare.
  • Distribuite prin linkuri sau reproduse de terți, în condițiile legii.
  • Păstrate temporar în memorii cache, rezultate de căutare ori arhive administrate de entități independente de Furnizor.

Retragerea acordului determină încetarea publicării în Catalogul controlat de Furnizor, însă nu garantează eliminarea imediată a tuturor copiilor existente în sisteme terțe. Furnizorul nu are control direct asupra arhivelor, copiilor, indexurilor ori reproducerilor realizate independent de alte entități.

Această limitare nu înlătură obligațiile Furnizorului de a soluționa cererile persoanelor vizate și de a lua măsurile prevăzute de lege, atunci când sunt aplicabile, inclusiv cu privire la informarea altor operatori despre solicitările de ștergere în condițiile GDPR.

12. Exactitatea informațiilor și obligațiile Organizației

Organizația are obligația să verifice, înainte de exprimarea acordului și ulterior, exactitatea, actualitatea și legalitatea informațiilor din profilul său care pot fi preluate pentru afișare publică.

Organizația este responsabilă, în limitele legii, pentru datele pe care le introduce sau le confirmă ca fiind corecte și pentru autorizarea publicării datelor de contact ale persoanelor fizice, atunci când este cazul.

Datele extrase ori completate din surse externe, inclusiv registre publice, pot prezenta întârzieri, neconcordanțe sau erori. Simpla existență a unei informații într-o sursă publică nu garantează exactitatea permanentă și nu înlătură obligația de verificare înainte de utilizare.

Organizația se obligă să nu utilizeze profilul său pentru prezentări false, impersonare, informații înșelătoare, încălcarea drepturilor terților sau publicarea de date pentru care nu deține autorizarea necesară.

13. Actualizarea și rectificarea profilului public

Informațiile care alimentează Catalogul sunt cele din profilul Organizației și pot fi actualizate atunci când acesta se modifică, potrivit funcționării tehnice a serviciului.

Modificarea unui câmp publicat poate conduce la actualizarea informației corespunzătoare din Catalog. Un câmp gol nu se afișează, iar eliminarea unui câmp din profilul Organizației trebuie reflectată în afișarea controlată de Furnizor, fără întârzieri nejustificate.

În cazul în care o Organizație constată că în Catalog apar informații incorecte, depășite, neautorizate sau care afectează drepturile unei persoane fizice, aceasta trebuie să utilizeze funcțiile de corectare disponibile ori să contacteze Furnizorul.

Furnizorul poate limita temporar afișarea informațiilor contestate în vederea verificării unei sesizări justificate sau pentru prevenirea unor încălcări ale legii, cu respectarea drepturilor Organizației și ale persoanelor vizate.

14. Retragerea acordului și efectele juridice și tehnice ale retragerii

Participarea la Catalogul public Optiflux este voluntară, iar Organizația poate retrage acordul de participare în orice moment, fără obligația de a prezenta o justificare și fără suportarea unor penalități sau consecințe asupra utilizării serviciilor Platformei.

Retragerea se efectuează de către Proprietarul Organizației, prin secțiunea Organizație → Setări → Apariția în catalogul public, sau prin transmiterea unei solicitări către Furnizor, utilizând datele oficiale de contact.

Retragerea acordului produce următoarele efecte:

  • Încetarea autorizării publicării: din momentul înregistrării retragerii, Furnizorul nu mai este autorizat să continue afișarea voluntară a Organizației în Catalogul public în temeiul acordului retras.
  • Eliminarea din Catalogul public: Furnizorul va dezactiva afișarea profilului public și va elimina informațiile publicate în temeiul acordului retras, fără întârzieri nejustificate.
  • Încetarea accesului public prin Platformă: pagina publică a Organizației nu va mai fi disponibilă pentru consultare prin Catalogul public, inclusiv prin accesarea directă a adresei sale, după finalizarea operațiunilor tehnice de dezactivare.
  • Încetarea publicării prin interfețe conexe: informațiile respective nu vor mai fi furnizate prin funcționalitățile publice ale Catalogului, inclusiv prin interfețe tehnice sau mecanisme de căutare administrate de Furnizor, în măsura în care acestea există.
  • Retragerea înaintea lansării Catalogului: dacă acordul este retras înainte de lansarea efectivă a serviciului, Organizația nu va fi inclusă în Catalog la momentul lansării.
  • Încetarea actualizărilor publice: modificările ulterioare ale profilului Organizației nu vor mai fi publicate automat în Catalog, în absența unui nou acord valabil.

Retragerea acordului nu determină ștergerea contului Organizației și nu afectează dreptul acesteia de a utiliza Platforma Optiflux.

În mod expres, retragerea nu produce următoarele consecințe:

  • nu conduce la suspendarea, restricționarea sau încetarea accesului la CRM, Call Center ori la celelalte module disponibile;
  • nu determină ștergerea informațiilor comerciale, operaționale sau administrative gestionate în spațiul privat al Organizației;
  • nu afectează abonamentele, drepturile contractuale sau funcționalitățile pentru care Organizația deține drepturi de utilizare;
  • nu determină eliminarea automată a identității juridice a societății din Registrul comun al Platformei, atunci când menținerea acesteia este justificată printr-un scop și un temei legal distinct;
  • nu modifică informațiile private gestionate în mod independent de alte Organizații și nu afectează drepturile legitime ale acestora.

Eliminarea din Catalogul public trebuie diferențiată de ștergerea datelor din Platformă. Informațiile necesare administrării contului, furnizării serviciilor contractate, îndeplinirii obligațiilor legale sau protejării drepturilor legitime pot continua să fie prelucrate în condițiile documentelor contractuale și ale legislației aplicabile.

În ceea ce privește informațiile deja publicate, Organizația înțelege și acceptă că acestea ar fi putut fi accesate, indexate, descărcate, reproduse sau arhivate de terți înaintea retragerii acordului.

Furnizorul va adopta măsurile tehnice și organizatorice aflate în sfera sa de control pentru încetarea publicării și, atunci când este necesar și aplicabil, pentru facilitarea eliminării informațiilor din rezultatele motoarelor de căutare.

Cu toate acestea, Furnizorul nu poate garanta eliminarea imediată sau integrală a copiilor păstrate independent de terți, a arhivelor externe ori a informațiilor deja preluate de servicii asupra cărora nu exercită control direct. Această limitare nu înlătură obligațiile legale privind informarea altor operatori sau adoptarea măsurilor rezonabile de ștergere, atunci când sunt aplicabile potrivit GDPR.

Retragerea acordului produce efecte pentru viitor și nu afectează legalitatea operațiunilor de publicare realizate anterior, în măsura în care acestea au respectat legislația aplicabilă. Retragerea nu constituie însă o validare retroactivă a unor eventuale prelucrări nelegale.

În cazul în care informațiile publicate reprezintă date cu caracter personal, iar prelucrarea acestora se întemeiază pe consimțământul persoanei vizate, retragerea consimțământului determină încetarea prelucrării aferente acelui scop. Ștergerea datelor se realizează potrivit articolului 17 GDPR, sub rezerva existenței unor temeiuri legale distincte sau a excepțiilor aplicabile.

Furnizorul poate păstra evidența acordului și a retragerii acestuia, inclusiv identitatea contului care a efectuat operațiunea, data și ora, versiunea documentului acceptat și natura deciziei, exclusiv în scopul demonstrării conformității, prevenirii publicării neautorizate și îndeplinirii obligațiilor legale, pentru perioada justificată de aceste scopuri.

Retragerea rămâne valabilă până la exprimarea unui nou acord. Furnizorul nu va reactiva automat publicarea Organizației ca urmare a actualizării Platformei, modificării profilului, activării unui abonament sau lansării unor funcționalități noi.

Organizația poate solicita ulterior reincluderea în Catalogul public prin exprimarea unui nou acord distinct, în condițiile și pentru categoriile de informații aplicabile la acel moment.

15. Evidența și dovada acordului

În scopul demonstrării existenței, întinderii, modificării sau retragerii acordului și al asigurării trasabilității deciziilor, Furnizorul păstrează un istoric tehnic corespunzător.

Istoricul poate include:

  • Identificarea Organizației pentru care a fost exprimată decizia.
  • Identificarea contului Utilizatorului care a exprimat acordul sau retragerea.
  • Data și ora operațiunii.
  • Versiunea prezentelor condiții care a fost acceptată sau în baza căreia s-a modificat opțiunea.
  • Tipul deciziei: acordat, retras sau o altă stare tehnică necesară evidențierii corecte a opțiunii.

Istoricul este disponibil membrilor Organizației în interfața de setări, în limitele drepturilor acordate de Platformă. Înregistrarea acestei evidențe nu autorizează divulgarea către public a identității utilizatorilor care au administrat opțiunea.

Datele istorice sunt păstrate numai atât cât este necesar pentru dovedirea acordului, respectarea obligațiilor legale, soluționarea reclamațiilor și apărarea drepturilor legitime, potrivit politicii de retenție aplicabile.

16. Protecția datelor și exercitarea drepturilor persoanelor vizate

Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul Catalogului se supune Regulamentului (UE) 2016/679 și celorlalte norme aplicabile. Furnizorul și Organizația trebuie să își stabilească și să își respecte responsabilitățile potrivit operațiunilor efective de prelucrare.

În cazul persoanelor vizate, drepturile pot include, în condițiile legii, accesul la date, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, opoziția și retragerea consimțământului atunci când prelucrarea se bazează pe acesta.

Cererile privind informațiile afișate în Catalog pot fi transmise Furnizorului prin datele de contact oficiale. Dacă soluționarea implică o obligație care revine Organizației, Furnizorul poate coopera cu aceasta în limitele legii și ale documentelor contractuale aplicabile.

Acceptarea acordului de participare nu înlătură drepturile persoanelor vizate și nu poate substitui informarea acestora.

Persoanele care consideră că datele lor au fost prelucrate cu încălcarea legislației pot adresa o plângere Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau altei autorități competente, fără a fi obligate să epuizeze în prealabil comunicarea cu Furnizorul.

17. Suspendarea sau eliminarea din Catalog pentru motive justificate

Furnizorul poate suspenda temporar publicarea unui profil sau poate elimina anumite informații atunci când există indicii rezonabile că acestea sunt false, inexacte, obținute ilegal, afișate fără autorizare sau susceptibile să încalce drepturile unor persoane.

Măsurile trebuie să fie proporționale cu situația constatată și pot fi aplicate în vederea investigării unei sesizări, remedierii unui incident, îndeplinirii unei obligații legale ori protejării securității Platformei.

Atunci când este posibil și legal, Furnizorul va comunica Organizației măsura și motivul general al acesteia. Nicio astfel de intervenție nu conferă Furnizorului dreptul de a accesa sau publica informații comerciale private care nu fac parte din Catalog.

18. Modificarea condițiilor de participare

Furnizorul poate actualiza prezentul document pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau funcționale ale Catalogului.

În cazul modificărilor care afectează în mod semnificativ scopul publicării, categoriile de date afișate, modalitățile de utilizare ori drepturile Organizațiilor, Furnizorul va informa Organizațiile participante și va solicita o nouă acceptare expresă înainte de aplicarea modificărilor respective în privința lor.

În absența unui nou acord, publicarea nu va fi extinsă la noi categorii de informații sau la noi scopuri pentru care este necesară acceptarea distinctă. Modificările strict tehnice sau editoriale, care nu extind publicarea și nu afectează substanțial drepturile, pot fi comunicate potrivit regulilor generale ale Platformei.

Versiunea documentului asociată acordului exprimat este păstrată în istoricul deciziilor, astfel încât să poată fi determinat conținutul acceptat la un moment dat.

19. Răspundere și delimitări contractuale

Organizația răspunde, în condițiile legii, pentru exactitatea informațiilor furnizate, dreptul de reprezentare al persoanei care exprimă acordul și respectarea condițiilor legale privind publicarea datelor de contact ale persoanelor fizice.

Furnizorul răspunde pentru propriile obligații privind administrarea Catalogului, respectarea opțiunilor de participare, securitatea informațiilor și protecția datelor, în limitele și condițiile legislației aplicabile.

Furnizorul nu garantează rezultatele comerciale generate de afișarea în Catalog și nu poate controla integral utilizările independente, copiile sau arhivele externe ale datelor care au fost accesibile public în mod legal.

Nicio prevedere nu exclude răspunderea care nu poate fi exclusă potrivit legii și nu limitează drepturile persoanelor vizate conferite prin GDPR.

20. Legătura cu celelalte documente și dispoziții finale

Prezentul acord completează Termenii și condițiile generale Optiflux și documentația aplicabilă protecției datelor. În cazul unor contradicții privind exclusiv publicarea în Catalog, prevederile prezentului document se aplică acestei funcționalități, fără a înlătura normele legale imperative.

Participarea la Catalog rămâne independentă de accesul la modulele private și de planul comercial al Organizației, cu excepția unor condiții distincte care ar putea fi introduse ulterior în mod transparent și acceptate valabil, fără a transforma retroactiv acordul existent într-o obligație de plată.

În măsura permisă de lege, prezentul document este guvernat de legea română. Litigiile privind aplicarea sa se soluționează pe cale amiabilă sau de către instanțele competente potrivit dispozițiilor legale aplicabile.

21. Contact și sesizări

Pentru întrebări, rectificări, cereri de retragere, sesizări privind o publicare neautorizată sau solicitări referitoare la date cu caracter personal, utilizați datele oficiale de contact ale Furnizorului indicate în secțiunea Identificarea Furnizorului.

Participarea la Catalog este voluntară, reversibilă și distinctă de utilizarea Platformei Optiflux. Publicarea se limitează la informațiile autorizate expres, în condițiile prezentului document și ale legislației aplicabile.